지난 번에는 정부에서 추진하는 '스마트워크'란 무엇인가 라는 주제로 포스팅을 하였습니다.

그때 Microsoft 솔루션(Exchange Server, Lync Server, SharePoint )을 이용하면 스마트워크 인프라로 가능하다고 말씀 드렸습니다.

오늘은 Microsoft 솔루션을 이용한 '스마트워크' 실체를 보여드리도록 하겠습니다.

첫번째로 Exchange Server 와 Outlook 을 화면입니다. 기본적으로 사용하는 메일, 일정, 연락처가 언제, 어디서든 연결 가능합니다. 또한 어디에서 아웃룩을 연결한 동일한 데이터를 확인 할 수 있습니다. 당연히 "받은편지함" 뿐 아니라 보내편지함, 임시보관함, 사용자 지정 폴더까지도 집,회사, 원격근무지 등에서 접근해도 동일한 데이터를 보실 수 있습니다.

[Exchange 메일 서비스 – 메일]

[Exchange 메일 서비스 – 일정]

[Exchange 메일 서비스 – 연락처]

두번째로 보여 드릴 내용은 SharePoint 화면입니다.

SharePoint는 언제, 언디서나 Web Browser 를 통하여 접근 할 수 있습니다. 용도는 사내 그룹포털로 사용이 가능하고, 문서를 공유하는 파일서버, 각 부서별 팀사이트, 프로젝트를 위한 독립적인 협업 공간 등을 제공합니다.

[SharePoint 포털 서비스 – 그룹포털]

[SharePoint 포털 서비스 – 전자우편OWA]

[SharePoint 포털 서비스 – 공유문서]

[SharePoint 포털 서비스 – 프로젝트]

[SharePoint 포털 서비스 – 부서포털]

[SharePoint 포털 서비스 – 사이트맵]

세번째로 보여드릴 화면은 Lync 메신저 서비스 화면입니다.

흔히 잘 알고 계시는 Live Messenger 와 유사하지만, 기업용 메신저로서 많은 기능들을 제공합니다.

Lync 2010은 집, 회사, 원격근무지 등에서 쉽게 접근하여 직원들 간에 커뮤니케이션을 보다 원활하게 할 수 있도록 지원합니다.

기본적으로 직원들의 사진, 상태정보, 새로운 소식 내용을 메신저를 통해서 한눈에 알 수 있습니다.

또한 SNS 기능으로 직원들의 업데이트 된 정보를 한곳에서 모아서 확인 할 수 있고, Exchange 음성메일 서비스와 연동하여 쉽게 음성메일을 확인 할 수 있습니다.

[Lync 메신저 서비스 – 상태정보, 음성메일, SNS, 채팅, 위치정보, 전화]

무엇보다 좋은 점이 화상회의, 온라인모임을 언제, 어디서든 가능하기 때문에 회의장 예약을 할 필요도 없고, 회의를 하기 위해 사무실에 꼭 있어야 할 필요도 없습니다.

[Lync 메신저 서비스 – 화상회의, 온라인 모임, 프리젠테이션, 원격지원]

또한 언제든지 화이트 보드를 공유하여, 내용을 적어가며 회의도 가능하고, 외근 중이거나, 이동 중인 직원이 있어도 전화를 이용하여 회의에 참석 할 수 있습니다.

아래 "빨간 박스" 표시는 전화를 이용하여 회의에 참석한 사용자들입니다.

[Lync 메신저 서비스 – 온라인 모임, 전화회의, 화이트보드]

마지막으로 모바일 오피스 화면입니다. ^^

스마트폰, 태브릿PC 에서도 쉽게 메일, 일정, 연락처, 그룹포털, 파일서버, 팀사이트, 프로젝트, 메신저 채팅 등이 가능합니다.

[Exchange 메일 서비스]

[SharePoint 포털 서비스]

[Lync 메신저 서비스]

Hostway Korea 에서 Cloud 환경 SaaS 서비스인 TEAMEX  2011 런칭하였습니다.

TEAMEX 2011 은 Microsoft 솔루션 기반으로 Exchange Server 2010, SharePoint 2010, Lync Server 2010 을 제공합니다.

자세한 사항은 TEAMEX 홈페이지 (http://www.teamex.co.kr) 에서 확인 할 수 있습니다. 시간이 되는데로 TEAMEX 대한 소개 자료를 블로깅 하도록 하겠습니다.

런칭 후 처음 소개되는 자리는 Microsoft 주최하는 "차세대 업무 환경 SMART WORKPLACE 세미나" 에서 진행됩니다.

Lync 메신저 서비스를 사용하시기 위해서는 Microsoft에 Lync 2010 클라이언트 프로그램을 다운 받아 설치해야 합니다.

1. 현재 사용하고 계시는 윈도우 운영체제를 확인하시고, 아래 다운로드 링크를 선택하여 다운로드 받아 설치합니다.

Microsoft Lync 2010 다운로드 (32Bit) – 한국어  | Microsoft Lync 2010 다운로드 (64Bit) – 한국어

2. 설치가 완료되면, Microsoft Lync 클라이언트를 실행합니다.

3. 로그인 주소에는 아래와 같이 전자메일 계정을 입력합니다.

4. "다시 표시하지 않음" 선택하고, "연결" 버튼을 클릭합니다.

5. 아래와 같이 "사용자 이름"에도 전자메일 계정을 입력하고, 암호를 입력한 뒤 "로그인" 버튼을 클릭합니다.

이제 모든 클라이언트 설치 및 설정이 완료되었습니다.

회사 내부 조직에서 정보 공유와 협업을 위한 각 부서별 사이트를 생성 할 수 있습니다.

※ 주의 사항 : 부서포털 사이트 생성 시 "부서포털"로 먼저 이동 후 사이트를 생성 해야만, 부서포털 하위로 사이트가 생성되게 됩니다.

 

1. [부서포털] 을 클릭 하여, 부서포털 사이트로 이동합니다.

2. [사이트 작업] - [새 사이트]를 클릭합니다.

3. [TEAMEX 부서포털] 선택 후 생성할 부서명과 URL 주소를 입력 후 [기타옵션] 클릭합니다.

• 제목 : 팀 사이트 이름을 입력합니다.
• URL : 팀 사이트의 주소를 영문으로 입력합니다.

4. 입력이 끝난 후 [만들기] 버튼을 누르시면, 팀 사이트가 생성됩니다.

 사용 권한
- 고유한 사용 권한 사용 : 팀 사이트에서 사용하는 권한을 임의로 지정해줍니다. (권장) – 권한이 없는 사용자는 부서포털 화면이 보이지 않습니다.
- 상위 사이트와 동일한 사용 권한 사용 : 팀 사이트의 상위 사이트 권한을 상속 받습니다.  

탐색 상속
- 최상위 사이트에 위쪽 링크(홈,전자우편,공유문서 등)를 계속 유지 할 수 있는 기입니다. "예"를 권장합니다.

5. 사이트 생성이 완료 되면 아래와 같이 부서포털 하위에 영업팀 사이트가 생성 된 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 

회사 내부 조직에서 프로젝트를 진행 할 때 정보 공유와 협업을 위하여 별도의 공간을 생성 할 수 있습니다.

※ 주의 사항 : 프로젝트 사이트 생성 시 "프로젝트"로 먼저 이동 후 사이트를 생성 해야만, 프로젝트 하위로 사이트가 생성되게 됩니다.

 
1. [프로젝트] 클릭 하여 프로젝트 사이트로 이동합니다.

 

2. [사이트 작업] - [새 사이트]를 클릭 합니다.

3. [TEAMEX 프로젝트] 선택 후 생성할 사이트 이름과 URL 주소를 입력 후 [기타옵션]을 클릭합니다.

• 제목 : 프로젝트 사이트 이름을 입력합니다.
• URL : 프로젝트 사이트의 주소를 영문으로 입력합니다.  

4. 입력이 끝난 후 [만들기] 버튼을 누르시면, 프로젝트 사이트가 생성됩니다.

사용 권한
- 고유한 사용 권한 사용 : 프로젝트 사이트에서 사용하는 권한을 임의로 지정해줍니다. (권장) – 권한이 없는 사용자는 프로젝트 화면이 보이지 않습니다.
- 상위 사이트와 동일한 사용 권한 사용 : 프로젝트 사이트의 상위 사이트 권한을 상속 받습니다.

탐색 상속
- 최상위 사이트에 위쪽 링크(홈,전자우편,공유문서 등)를 계속 유지 할 수 있는 기입니다. "예"를 권장합니다.

5. 사이트 생성이 완료 되면 아래와 같이 "프로젝트" 하위에 "프로젝트1" 사이트가 생성 된 것을 확인 할 수 있습니다.

요즘에 보내기트위터에 보내기페이스북에 보내기미투데이에 보내기

A. 설정 환경

▶ 운영체제 : Windows Mobile 6.5
▶ 사용기기 : HTC HD2

 

B. Windows Mobile Device 메일 계정 설정 방법

1. [시작] 클릭

 

2. [사용자 계정] 클릭

3. ActiveSync 아이콘 클릭

4. [메뉴] 클릭

5. [서버 소스 추가] 클릭

6. 전자 메일 주소 입력 및 Exchange 서버 설정 자동 검색 체크 해제 후 [다음]

 

7. 서버 주소 : (expro.syncs.co.kr) 입력 후 [다음]

7. 사용자이름 및 계정 설정 정보 입력 후 [다음]

● 사용자 이름 : ID@도메인
● 암호 : Password
● 도메인 : 입력안함

8. [마침] 클릭

A. 설정 환경

▶ 운영체제 : iOS 4.2
▶ 사용기기 : iPhone 4

 

B. iPhone 메일 계정 설정 방법

1. [설정] 클릭

 

2. [Mail, 연락처, 캘린더] 클릭

3. [계정 추가] 클릭

 

4. [Microsoft Exchange] 클릭

 

5. 이메일 및 계정 설정 정보 입력 후 [다음]

● 이메일 : ID@도메인
● 도메인 : 입력안함
● 사용자 이름 : ID@도메인
● 암호 : Password

 

6. 서버: expro.syncs.co.kr 입력 후 [다음]

 

7. [저장] 후 마침

A. 설정 환경

 

▶ 운영체제 : Android 2.2
▶ 사용기기 : 갤럭시S

 

B. Android 메일 계정 설정 방법

 

1. [환경 설정] 클릭

 

2. [계정 및 동기화] 클릭

 

3. [회사] 클릭

 

4. 이메일 주소 및 비밀번호 입력 후 [다음]

● 이메일 : ID@도메인
● 비밀번호 : Password

 

5. [확인] 클릭

 

6. 이메일 주소 및 계정정보 입력 후 [다음]

● 이메일 : ID@도메인
● 도메인 : 입력안함
● 사용자 이름 : ID@도메인
● 비밀번호 : Password

 

7. 익스체인지 서버 : (expro.syncs.co.kr) 입력 후 [다음]

 

8. 계정 옵션 선택

 

9. 이메일 계정 이름 지정 (선택사항)

 

10. [활성화] 클릭 후 마침

안녕하세요 엘도라도입니다.

현재 TEAMEX 2011 정식 런칭 전 베타 서비스 기간입니다. 약 3개월 정도 유질 될 계획입니다.

다음과 같은 URL을 이용하여 데모를 확인 할 수 있습니다.

[ELDORADO29.COM 도메인]
그룹 포털 - http://gw.eldorado29.com
메일 서비스 - http://mail.eldorado29.com
계정: blog@eldorado29.com
암호: password

위 데모 계정으로 사용 할 수 있는 기능은 Exchange 메일 서비스(메일,일정,연락처,음성메일), SharePoint 포털 서비스(그룹포털, 파일서버,부서포털,프로젝트), Lync 메신저 서비스(채팅,온라인모임,화상회의,음성메일,SNS)를 이용 하실 수 있습니다.

자세한 사용 방법은 아래 링크를 참조 해 주시기 바랍니다.

[TEAMEX 2011] 메일, 메신저, 그룹포털 서비스 사용 방법 <= 클릭!!!

TEAMEX 2011 베타 서비스를 사용하는 방법에 대하여 포스팅합니다.

베타 서비스는 3개월만 운영할 예정입니다.(5월 중순)  정식 서비스는 TEAMEX 홈페이지에서 신청이 가능합니다.

[SMART WORK 클라우드 서비스를 이용한 활용 방안]
보여다오~ ‘스마트 워크’ 의 실체!!!
스마트폰 홍수 시대에 대처하는 시스템 관리자의 자세 (동영상)

[SMART WORK 클라우드 서비스 배경] 

정부에서 추진하는 '스마트워크'란 무엇인가?

2015년 공무원/직장인 30% 원격근무 '스마트워크' – 정책공감
「스마트워크」그것이 알고싶다 - 고용노동부 공식블로그
방통위,스마트워크 인프라 조성에 2341억원 투입 - 디지털데일리
스마트워크 센터 - 행정 안정부

[SMART WORK 클라우드 - Exchange 메일 서비스 사용방법] 

Exchange 메일 서비스 - XP기반 Outlook 2007 설정 방법

Exchange 메일 서비스 - Vista기반 Outlook 2007 설정 방법

Exchange 메일 서비스 - Vista기반 Outlook 2010 설정 방법

Exchange 메일 서비스 – Windows7기반 Outlook 2007 설정 방법

Exchange 메일 서비스 – Windows7기반 Outlook 2010 설정 방법

Exchange 메일 – Windows Mobile 설정 방법

Exchange 메일 – iPhone 설정 방법

Exchange 메일 – Android 설정 방법

[SMART WORK 클라우드 - SharePoint 포털 서비스 사용방법]

SharePoint 포털 서비스에 구성원 추가하기

SharePoint 포털 서비스에 부서포털 생성 방법

SharePoint 포털 서비스에 프로젝트 생성 방법

 

[SMART WORK 클라우드 - Lync 메신저 서비스 사용방법]

Lync 메신저 서비스 클라이언트 다운로드 및 로그인 방법

[SMART WORK 클라우드 - 계정 암호 변경 방법]

OWA를 이용한 암호변경 방법

[SMART WORK 클라우드 - 신규 도메인 신청 시 DNS 등록 방법]

TEAMEX CLOUD 서비스 사용을 위한 MX, SRV 레코드 등록 방법

 

요즘에 보내기트위터에 보내기페이스북에 보내기미투데이에 보내기

SharePoint 포텉 서비스를 신청 하신 후 에는 관리자 계정으로 SharePoint에 접근하여, 다른 사용자들에게 권한을 추가해야만 사용자들이 SharePoint포털 서비스에 사용이 가능 합니다.

신규 직원 입사했을 경우, 아래와 같이 TEAMEX관리자 페이지에서 신규 계정을 생성 한 후, SharePoint에서 계정을 추가 하시면 되겠습니다.

1. http://gw.eldorado29.com 접속 후 로그인 합니다.

- 사용자 이름 : 아이디@도메인명
- 비밀번호 : Password

 

2. [사이트 작업] - [사이트 사용 권한] 선택합니다.

3. 희망하는 사용 권한 수준을 클릭합니다.

• 홈 구성원 (참가) – 읽기,수정,생성 가능 권한
• 홈 방문자 (읽기) – 읽기 및 인쇄 가능 권한
• 홈 소유자 (모든권한) – 모든 권한

4. [새로 만들기] – [사용자 추가] 클릭합니다.

5. [찾아보기] 클릭 후 권한을 추가 할 해당 사용자 검색을 진행합니다.

6. 구성원 추가 후 [확인] 클릭합니다.

7. 사용자 선택 확인 후 [확인] 클릭합니다.

8. [사용자 및 그룹] 창에서 좌측의 그룹 명을 클릭하면, 아래와 같이 구성원이 추가 된 것을 확인 할 수 있습니다.

9. 권한이 부여 된 신규 계정으로 로그인하면 정상적으로 로그인이 가능합니다.

A. 개요

가) TEAMEX Exchange 메일 서비스 및 Lync 메신저 서비스를 정상적으로 이용하기 위해서는 고객님의 도메인 네임서버에 MX, SRV 레코드를 등록해야 합니다.

나) MX, SRV 레코드 값의 설정 방법은 네임서버 업체마다 다르므로 현재 사용중인 도메인을 등록한 업체 또는 호스팅을 받고 있는 업체를 통해 레코드 값을 등록하여 주시기 바랍니다.

다) 문의사항은 고객지원센터 1544-2233으로 문의 주시면 상세히 안내해드리도록 하겠습니다.

B. Exchange 메일 서비스 - MX 레코드

네임서버 내 MX 레코드는 메일 수신에 대해 처리할 서버를 지정해줍니다.
TEAMEX Exchange 메일 서비스 이용 시 반드시 MX 레코드 값을 변경하여 주십시오.

 ▶ 주의
MX 레코드 변경 시 기존에 사용중인 메일 서비스가 있는 경우 변경 이후 메일 수신이 되지 않을 수 있습니다.
기존에 사용중인 메일 서비스가 있으신 경우 MX 레코드 변경 전 TEAMEX 어드민 페이지에서 기존에 사용 중이던 메일 계정들을 미리 생성해두신 뒤 MX 레코드를 변경하시면 메일 유실을 최대한 방지할 수 있습니다.

 

가) MX 레코드 설정

도메인: 도메인 ( 예: teamex.co.kr, eldorado29.com 등 )

메일 서버: expro.syncs.co.kr

우선 순위: 10

 

C. Exchange 메일 서비스 - SRV 레코드

TEAMEX Exchange 메일 서비스 이용 시 네임서버에 SRV 레코드를 등록해야만 Outlook 설정 시 자동 계정 설정, Offline Address Book (오프라인 주소록), EWS 등을 사용할 수 있습니다.

Exchange와 Outlook의 모든 기능을 이용하기 위해서는 SRV 레코드를 꼭 등록해 주십시오.

 

가) SRV 레코드 설정

[서비스 레코드 등록 정보]

서비스 이름: _autodiscover

프로토콜 이름: _tcp

도메인: 도메인 ( 예: teamex.co.kr, eldorado29.com 등 )

우선 순위 : 0

비중 : 1

포트 번호 : 443

목적지 호스트 이름: expro.syncs.co.kr

 
나) SRV 레코드 정상 등록 확인

① 시작 > 실행 > cmd 입력 후 엔터

② set type=srv

③ _autodiscover._tcp.도메인 입력 후 확인 가능

D. Lync 메신저 서비스 - SRV 레코드

TEAMEX Lync 메신저 서비스 이용 시 네임서버에 SRV 레코드를 등록해야만 Lync 클라이언트가 자동으로 연결됩니다.

가) SRV 레코드 설정

[서비스 레코드 등록 정보]

서비스 이름: _sip

프로토콜 이름: _tls

도메인: 도메인 ( 예: teamex.co.kr, eldorado29.com 등 )

우선 순위 : 0

비중 : 1

포트 번호 : 5061

목적지 호스트 이름: sip.syncs.co.kr  

 나) SRV 레코드 정상 등록 확인

① 시작 > 실행 > cmd 입력 후 엔터

② set type=srv

③ _sip._tls.도메인 입력 후 확인 가능

 

A. 설정 환경

▶ 브라우저 버전 : Internet Explorer 8.0

B. OWA 암호 변경

1. http://mail.eldorado29.com 접속 후 로그인

- 사용자 이름 : ID@도메인

- 비밀번호 : Password

2. 오른쪽 상단의 [옵션] 클릭

 

3. [암호변경] 클릭

4. 암호변경 후 [저장]