이 기능을 사용하려면 캐시된 Exchange 모드에서 Microsoft Exchange 2000, 2003 또는 2007 계정을 사용해야 합니다. 대부분의 가정 및 개인용 계정은 Exchange를 사용하지 않습니다. 연결된 Exchange의 버전을 확인하려면 내 계정이 연결되는 Microsoft Exchange 버전 확인을 참고하십시오.
캐시된 Exchange 모드에서는 Microsoft Exchange 계정 사용 시 더욱 향상된 환경을 제공합니다. 컴퓨터에 저장되는 사서함 복사본은 데이터에 대한 빠른 액세스를 제공하며 메일 서버에서 자주 업데이트됩니다.
캐시된 Exchange 모드
의도적으로 또는 연결 문제로 오프라인 상태에서 작업하는 경우 현재 있는 장소와 관계없이 계속하여 데이터를 즉시 사용할 수 있습니다. 사용 중인 컴퓨터에서 Exchange를 실행 중인 컴퓨터에 연결할 수 없는 경우 Outlook은 연결 시도 중 또는 연결 끊김 상태로 전환됩니다. 연결이 복원되면 Microsoft Office Outlook 2007의 상태가 자동으로 연결됨 또는 연결됨(머리글)으로 전환됩니다. 서버에 연결되지 않은 상태에서 변경한 모든 내용은 서버에 연결되면 자동으로 동기화됩니다. 변경 내용이 동기화되는 동안에도 계속 작업할 수 있습니다.
데이터 최적화 방식
데이터가 Exchange 연결 형식으로 최적화될 때 서버 사서함과 동기화되는 항목의 형식이 달라집니다. 예를 들어 고속 연결을 사용하는 경우 Outlook은 전자 메일 서버에 있는 전자 메일 항목의 머리글, 본문 및 첨부 파일을 사용자 컴퓨터에 복사합니다. 저속 연결을 선택하는 경우 머리글만 자동으로 다운로드됩니다. 본문 및 기타 연결된 첨부 파일은 사용자가 요청하거나 PDA(개인용 정보 단말기)와의 동기화, 자동 보관 및 여러 가지 클라이언트쪽 규칙을 위해 필요에 따라 다운로드됩니다. 저속 연결 환경에서는 오프라인 주소록도 자동으로 업데이트되지 않습니다. 그러나 업데이트를 수동으로 요청할 수는 있습니다.
참고 Exchange Server 2003 이상에 연결된 경우에만 머리글 다운로드 기능을 사용할 수 있습니다.
연결을 통해 보내는 데이터 양 조정
캐시된 Exchange 모드에서는 Outlook 기능을 활용하여 Exchange에 대한 연결 속도를 자동으로 확인하며 해당 속도에서 데이터 전송을 최적화합니다. 저속 연결 시 머리글만 다운로드 설정을 선택하면 Outlook에서는 전체 항목 다운로드를 자동으로 중지하며 첨부 파일도 서버에 남겨 둡니다.
예를 들어 사무실에서 랩톱 컴퓨터를 사용하여 네트워크 케이블을 통해 회사 LAN(Local Area Network)에 연결하면 첨부 파일을 포함하여 머리글 및 전체 항목에 액세스할 수 있으며 Exchange를 실행 중인 컴퓨터에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이때 랩톱 컴퓨터의 LAN 연결을 끊으면 Outlook의 상태가 연결 시도 중으로 전환됩니다. 이 상태에서 데이터를 사용하여 계속 작업할 수 있습니다. 계속 연결이 되지 않으면 Outlook의 상태가 연결 끊김으로 전환되며 서버를 사용할 수 있는지 주기적으로 확인합니다. 무선 액세스를 사용할 수 있는 경우 Outlook에서 서버에 다시 연결할 수 있으며 상태가 다시 연결됨으로 전환됩니다. 이때 설정을 변경하거나 Outlook을 다시 시작할 필요가 없습니다.
나중에 전화 접속 모뎀을 사용하여 Exchange 계정에 액세스하면 Outlook에서는 해당 연결이 저속임을 인식한 후 머리글만 다운로드하고 오프라인 주소록은 업데이트하지 않음으로써 해당 연결을 자동으로 최적화합니다. 연결을 통해 보내는 데이터 양을 줄여 추가로 최적화할 수도 있습니다.
Outlook에서는 다양한 수준의 최적화를 제공하므로 회사 LAN 연결이 끊겨 오프라인이 된 후 저속 전화 접속 연결을 통해 서버에 다시 연결하는 등의 연결 환경 변화에 대응할 수 있습니다. Exchange 연결 유형이 LAN, 무선, 휴대, GPRS(General Packet Radio Service), 오프라인 등으로 변경될 때 연결 유형이 매끄럽게 전환되며 Outlook 설정을 변경하거나 Outlook을 다시 시작할 필요가 없습니다.
참고 Exchange Server 2003 이상에 연결된 경우에만 머리글 다운로드 기능을 사용할 수 있습니다.
자동 연결 동작 및 수동 연결 동작 선택
연결 동작을 언제든지 직접 설정할 수 있습니다. 경우에 따라 연결 동작 및 Exchange와 사용자 컴퓨터 사이의 데이터 전송 양을 제어할 수도 있습니다. 사무실에서 고속 LAN(Local Area Network)에 연결되어 있는 경우에는 전체 항목 다운로드를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 휴대 연결이나 GPRS 연결과 같이 데이터를 주고 받는 양에 따라 요금이 부과되는 서비스를 통해 연결되어 있는 경우에는 머리글 다운로드를 선택하여 연결을 통해 전송되는 데이터 양 및 연결 시간을 줄입니다. 그런 다음 필요한 전체 항목만 요청할 수 있습니다.
참고 Exchange Server 2003 이상에 연결된 경우에만 머리글 다운로드 기능을 사용할 수 있습니다.
캐시된 Exchange 모드 설정
1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 클릭하고 변경을 클릭합니다.
3. Microsoft Exchange 서버에서 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택합니다.
캐시된 Exchange 모드를 설정할 수 없는 경우 다음과 같은 원인에 해당할 수 있습니다.
§ Microsoft Outlook 프로필에 Exchange 전자 메일 계정이 없습니다. 이 기능을 사용하려면 Outlook 프로필에 Exchange 계정이 들어 있어야 합니다.
§ Exchange 관리자가 이 기능을 비활성화한 경우 Exchange 관리자는 Outlook에서 이 기능을 비활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하십시오. 관리자용 추가 정보는 Microsoft Office Resource Kit에서 구할 수 있습니다.
§ Microsoft 터미널 서비스를 설치했습니다. 캐시된 Exchange 모드에는 오프라인 폴더 파일(.ost)이 사용됩니다. Microsoft Windows 2000 Server 또는 Windows Server 2003용 Microsoft 터미널 서비스를 설치한 경우에는 이 파일을 사용할 수 없습니다. 그러나 터미널 서비스 클라이언트나 원격 데스크톱 연결 클라이언트를 설치한 경우에는 이 기능을 사용할 수 있습니다.
4. Microsoft Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.
캐시된 Exchange 모드를 사용 중인 경우 Exchange를 실행 중인 컴퓨터와 다음 번에 동기화될 때까지 메시지가 최대 1분간 보낼 편지함에 남아 있을 수 있습니다. 메시지를 즉시 보내려면 다음을 실행하십시오.
도구 메뉴에서 보내기/받기를 가리킨 다음 모두 보내기를 클릭합니다.
참고 캐시된 Exchange 모드에서는 Exchange 폴더뿐만 아니라 공유 폴더도 사용할 수 있습니다. 공유 폴더의 예로는 대리인 액세스를 사용하는 경우 다른 사람의 Exchange 폴더, SharePoint 폴더 등이 있습니다. 캐시된 Exchange 모드의 공유 폴더 지원 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 위에서 설명한 절차의 2단계를 실행한 후 기타 설정을 클릭하고 고급 탭에서 메일 폴더를 제외한 공유 폴더 다운로드 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
캐시된 Exchange 모드 해제
1. 도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 클릭하고 변경을 클릭합니다.
3. Microsoft Exchange 서버에서 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란의 선택을 취소합니다.
4. Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.