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Golden City of El Dorado


나만의 이야기

외부에서 메일 그룹 주소로 메일을 보내면 안 되요

지난 번 소개한 Exchange Server 2003 그룹 메일로 스팸메일 발송 방지 글의 이어 얘기하려고 합니다. 

회사에서 업무를 하다 보면, 특정 파트너 업체에게 특정 메일 그룹으로 메일을 받아야 할 경우가 있습니다.  

하지만 특정 메일 그룹의 대하여 구성원이 사용자들만으로 구성 되어 있다면 상관없지만, 메일 그룹으로 중첩 될 경우 그 메일 그룹의 사용자는 메일을 받지 못 합니다.  

한번 예를 들어 설명해 보겠습니다.  

DS 회사의 파트너인 ELDORADO 회사에서는 DS회사 직원 전체로 매달 정보 메일을 발송 해야 합니다.

하지만, 특정 메일 리스트로 보낼 경우 문제가 발생됩니다. 바로 회사의 입사자와 퇴사자가 있기 때문입니다.

따라서 메일 그룹으로 메일을 발송해야 하는 상황입니다.


여기서 DS회사의 전체 그룹 메일은 구성원이 특정 사용자가 아닌 메일 그룹이 속해 있는 것입니다.

Exchange Server에서 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 실행하여 메일 그룹 구성원을 확인하면 아래와 같은 경우 입니다.

DS회사라는 그룹 메일의 구성원은 홍길동이라는 사용자도 있지만, 기획팀, 인사팀, 홍보팀 이라는 메일 그룹이 속해 있습니다.

 

그 중 인사팀 메일 그룹의 구성원을 확인 해 보면 2명의 사용자가 들어 있습니다.

 

아래와 같이 DS회사 메일 그룹의 "인증된 사람으로 부터만" 이라고 체크를 해제합니다.

 

그리고 외부 사용자가 메일을 DS회사 메일 그룹으로 메일을 발송하면, 아래와 그림과 같이 NDR 을 받게 됩니다.

 내용 그대로 DS회사 메일 그룹으로는 메일을 받았지만, 하위의 있는 메일 그룹으로는 발송을 못 한 것입니다.

 하지만, 전부 안 받은 것은 아닙니다. DS회사 메일 그룹에는 구성원이 홍길동이라는 사용자가 있었습니다.


 홍길동이란 사용자 메일박스를 확인 해 보면, 아래와 같이 정상적으로 메일을 수신했습니다.
 

이번에는 아래 그림과 같이 인사팀만 "인증된 사람으로 부터만" 체크 박스를 해제 하겠습니다.
 

 

이미 예상 하셨겠죠? 맞습니다.

아래 그림과 같이 인사팀을 제외하고, 나머지 2개 그룹에는 메일을 배달 못 했다는 NDR을 받게 됩니다.

 

인사팀 메일 그룹의 구성원인 서종호 사용자와 DS회사 그룹의 구성원인 홍길동 사용자는 아래와 같이 정상적으로 메일이 수신 된 것을 확인 할 수 있습니다.

그림 때문에 내용이 길어 졌는데요. 간단히 정리하면 이렇습니다.


메일 그룹 속에 메일 그룹이 또 들어 있는 경우, 최 상위 메일 그룹에서만 변경하는 것이 아니라, 각 메일 그룹마다 설정을 해줘야 정상 적용이 됩니다.