Exchange Server 2003 에서 메일 그룹은 기본적으로 생성하게 되면, 내부 사용자나 외부 사용자나 메일 그룹으로 메일을 발송 할 수 있습니다. 

이의 따라, 회사의 메일 그룹이 Spamer에게 노출 될 경우 회사 전체로 스팸 메일이 들어오게 됩니다.

그렇다고 메일 그룹을 사용 안 하게 되면, 사내 직원들은 팀, 부서, 회사 전체로 메일을 보낼 때 마다 받는 사람의 리스트를 다 넣어야 하는 불편함이 있습니다.

또한 특정 부서 사람들에게 메일을 보내려 해도, 특정 부서에 누가 누가 있는지 확인하는 일도 상당히 어려운 일입니다.

그렇다면 막을 방법이 없을까요? 있습니다!

Exchange Server 에서 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 실행합니다.

 
아래와 같이 메시지 제한 영역의 "인증된 사람으로 부터만" 이라고 체크하게 되면 문제가 해결됩니다.

기본적으로 Exchange Server 2003에서는 메일 그룹을 생성하게 되면, 기본값으로 모든(외부,내부) 사용자에게 메일을 받을 수 있습니다.

 
이 부분은 Exchange Server 2007 에서는 내부 사용자만 받도록 디자인이 변경이 되었습니다.

Exchange Server 2007 에는 기본적으로 외부 사용자들은 내부 회사 메일 그룹으로 발송을 못 하게 됩니다. 

예전에 제가 작성한 글을 확인 해 보시면, 많은 도움이 되실 것이라 생각 됩니다.

Exchange Server 2003 그룹 메일로 스팸메일 발송 방지 ç (클릭!!!)
외부에서 메일 그룹 주소로 메일을 보내면 안 되요 ç (클릭!!!)

 
기본적으로 Exchange Server 2007 이 운용 중인 회사의 메일 그룹으로 메일을 발송하게 되면 아래 그림과 같이 NDR을 받게 됩니다.

 
NDR을 보시면 아시겠지만, 간단히 설명드리면 eldorado@eldorado29.com (그룹 메일 계정)으로 메일 발송하는 과정에서 인증을 요구하는데, 인증이 되지 않아 메일을 보낼 권한이 없다라고 생각하시면 됩니다. 
 
Exchange Server 2003 과 동일한 개념인데요. 설정 방법은 UI 만 변경 되었다고 생각하시면 됩니다. Exchange Server 2003 경우에는 설정하는 관리도구가 Active Directory 사용자 및 컴퓨터 였습니다. 하지만, Exchange Server 2007 은 Exchange 관리 콘솔(EMC)에서 설정을 변경하시면 됩니다. 

받는 사람 구성 하위에 메일 그룹을 선택 후, 설정을 변경하고자 하는 그룹 메일의 속성을 편집합니다.

메일 전송 설정 탭의 메시지 배달 제한의 속성을 클릭합니다.

 아래 그림과 같이 "보낸 사람 모두 인증 필요" 의 체크가 되어 있는데, 이를 해제하면 문제가 해결 됩니다.
 

지난 번 소개한 Exchange Server 2003 그룹 메일로 스팸메일 발송 방지 글의 이어 얘기하려고 합니다. 

회사에서 업무를 하다 보면, 특정 파트너 업체에게 특정 메일 그룹으로 메일을 받아야 할 경우가 있습니다.  

하지만 특정 메일 그룹의 대하여 구성원이 사용자들만으로 구성 되어 있다면 상관없지만, 메일 그룹으로 중첩 될 경우 그 메일 그룹의 사용자는 메일을 받지 못 합니다.  

한번 예를 들어 설명해 보겠습니다.  

DS 회사의 파트너인 ELDORADO 회사에서는 DS회사 직원 전체로 매달 정보 메일을 발송 해야 합니다.

하지만, 특정 메일 리스트로 보낼 경우 문제가 발생됩니다. 바로 회사의 입사자와 퇴사자가 있기 때문입니다.

따라서 메일 그룹으로 메일을 발송해야 하는 상황입니다.

여기서 DS회사의 전체 그룹 메일은 구성원이 특정 사용자가 아닌 메일 그룹이 속해 있는 것입니다.

Exchange Server에서 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 실행하여 메일 그룹 구성원을 확인하면 아래와 같은 경우 입니다.

DS회사라는 그룹 메일의 구성원은 홍길동이라는 사용자도 있지만, 기획팀, 인사팀, 홍보팀 이라는 메일 그룹이 속해 있습니다.

그 중 인사팀 메일 그룹의 구성원을 확인 해 보면 2명의 사용자가 들어 있습니다.

아래와 같이 DS회사 메일 그룹의 "인증된 사람으로 부터만" 이라고 체크를 해제합니다.

그리고 외부 사용자가 메일을 DS회사 메일 그룹으로 메일을 발송하면, 아래와 그림과 같이 NDR 을 받게 됩니다.

 내용 그대로 DS회사 메일 그룹으로는 메일을 받았지만, 하위의 있는 메일 그룹으로는 발송을 못 한 것입니다.

 하지만, 전부 안 받은 것은 아닙니다. DS회사 메일 그룹에는 구성원이 홍길동이라는 사용자가 있었습니다.

 홍길동이란 사용자 메일박스를 확인 해 보면, 아래와 같이 정상적으로 메일을 수신했습니다.
 

이번에는 아래 그림과 같이 인사팀만 "인증된 사람으로 부터만" 체크 박스를 해제 하겠습니다.
 

이미 예상 하셨겠죠? 맞습니다.

아래 그림과 같이 인사팀을 제외하고, 나머지 2개 그룹에는 메일을 배달 못 했다는 NDR을 받게 됩니다.

인사팀 메일 그룹의 구성원인 서종호 사용자와 DS회사 그룹의 구성원인 홍길동 사용자는 아래와 같이 정상적으로 메일이 수신 된 것을 확인 할 수 있습니다.

그림 때문에 내용이 길어 졌는데요. 간단히 정리하면 이렇습니다.

메일 그룹 속에 메일 그룹이 또 들어 있는 경우, 최 상위 메일 그룹에서만 변경하는 것이 아니라, 각 메일 그룹마다 설정을 해줘야 정상 적용이 됩니다.